転記の棚卸し表

個人情報は書かないでください。 利用者名、職員の氏名、記録の本文は記入しません。担当は「X」「Y」などの記号にします。

• 情報項目：写している中身。作業名ではなく「提供実績（日時・内容）」のように書く
• 入力元：情報を読み取る場所（紙の記録、表計算など）
• 転記先：写した先。複数へ写すなら行を分ける
• 目的：転記先で何に使うか。「以前からの慣習」も正直に書く
• 担当記号：写す人。確認する人が別なら「X→Y」
• 照合：何と何を突き合わせているか。していなければ「なし」
• 正本：食い違ったとき、どれを正しいとみなすか。決まっていなければ「未定」

この表で見つかるのは「見直しの候補」です。記録をやめたり削除したりする前に、管理者と必要な記録・用途・保存方法を確認してください。