DIAGNOSTIC WORKSHEET
数字を揃える前に、
仕事の範囲を揃える。
訪問介護・居宅介護支援の管理者向け。社内の集計や話し合いに使える、無料診断の準備シートです。
準備シートを保存診断へ進む ↗01 集計範囲を決める
- 対象月：直近の通常月1か月。繁忙月ならその前提を記録。
- 対象範囲：1事業所または法人全体。売上・費用・時間の範囲を統一。
- 対象業務：転記、実績照合、資料回収、連絡調整などから一つ選ぶ。
02 入力に使う数字を用意する
集計対象月と6つの必須項目を確認します。診断画面では削減率・追加時間・現金化率・支援費用に仮の初期値が入っています。実態に合わせて確認・変更してください。
| 項目 | 用意するもの |
|---|---|
| 対象事務の時間 | 1か月に関わる全員の合計時間 |
| 時間単価 | 給与・法定福利費などを含む換算額 |
| 削減率と追加時間 | 削減できる割合の仮定と、受渡し・確認に増える時間 |
| 現金化率 | 削減時間のうち残業代などが実際に減る割合。固定給で支出が減らなければ0% |
| 想定支援費用 | 比較する月額費用。未導入の比較では0円 |
| 任意項目 | 月売上・月費用、既存人員での追加受入枠、追加枠を埋められる割合、追加1件の限界利益。不明なら空欄 |
03 結果の読み方を揃える
任意項目は、不明なら空欄にします。0は値がゼロと確認できた場合に入力し、不明の代わりには使いません。支援費用の0円は比較用の仮定で、サービスの無料提供や確定料金を意味しません。
空いた時間の換算価値と、実際に減る支出は別です。試算の後は5営業日を実測し、受渡しや確認に増える時間も含めて確かめます。削減率は効果の保証ではありません。
利用者名・職員名・被保険者番号・介護記録は入力しないでください。集計した数値だけを使います。
準備シートは端末へ保存できます。集計値を記入したシートを共有する際は、社内の情報管理ルールに従ってください。
診断データの取り扱い