仕事の流れを、ほどく。
誰が、どの情報を、何回扱っているか。転記・確認・引継ぎを整理し、手戻りが起きる工程を探します。
訪問介護・居宅介護支援の管理者へ
転記・照合に追われる毎日を、見直そう。
転記、照合、月末の集計。
まずは月の事務時間から、
空く時間と収支への影響を無料で試算。
集計値から、削減時間と収支への影響を試算します。
登録不要 ・ 個人情報不要 ・ 結果をその場で確認
事務の見直しを、数字から。
介護経営の右腕 / 業務改善の見取り図試算例
1か月の事務時間
80時間→60時間
削減率30%から、引継ぎ・確認に増える4時間を差し引いた例。
時間の変化−20h / 月
収支への効果時間と分けて試算
説明用の仮定です。導入実績や効果の保証ではありません。
管理者の「あとで」を、
積み重ねないために。
提供票と実績の照合何度も繰り返す転記月末に集中する集計
OUR APPROACH
大きく変える前に、
ひとつの仕事から。
介護経営の右腕は、事務の流れと経営への影響を一緒に整理する、
介護事業者向け業務改善サービスを準備しています。
時間とお金を、分けて見る。
空いた時間の価値と、実際に減る支出は別のもの。受入余地や支援費用も含めて、改善の仮説を立てます。
小さく試し、確かめる。
一工程で試し、確認に増えた時間も測る。続ける・変える・やめるを、現場の数字で判断します。
WHERE TO START
この仕事に、
どれくらい時間を使っていますか。
まずは一つの業務を選び、1か月の合計で考えます。
月末の転記・集計
実績を別の表へ入力し直す。集計後に漏れを確認する。関わる人全員の作業時間を足して、見直しの出発点にします。
確認する数字対象事務の時間 / 確認に増える時間 / 実際に減る残業代など
提供票と実績の照合
届いた実績を確認し、差分を問い合わせる。照合と差し戻しに使う時間を整理し、改善の仮定を置きます。
確認する数字照合に使う時間 / 時間単価 / 削減できそうな割合
現在の無料診断は集計値を入力する試算ツールです。介護ソフトとの自動連携、帳票の照合処理、請求代行は行いません。
WHAT IS INCLUDED
無料でできることを、
先に確認。
セルフ業務診断
0円
- 入力した仮定から削減時間を試算
- 実支出・受入余地・支援費用を分けて確認
- 結果をレポート保存・印刷
- サンプル入力で使い方を確認
会員登録・カード登録は不要。自動課金はありません。
個別の業務改善支援
業務の聞き取り、一工程の試行、効果の振り返りを行う支援を検討しています。
提供範囲・料金・相談窓口は準備中です。現在の無料診断から、個別支援への申し込みや契約は行えません。
まずは準備シートで業務を整理- 01
月の状況を入力
集計した時間や費用だけ。氏名や介護記録は不要。
- 02
改善余地を試算
削減時間と実支出への影響を、それぞれ確認。
- 03
レポートを持ち帰る
結果を保存して、社内の話し合いや実測の準備に。
NEXT STEPS
診断の先は、
現場の数字で確かめる。
5営業日、記録する
気になる業務をひとつ選び、件数と所要時間を記録します。
一工程だけ、試す
入力・照合・集計の流れを変え、受渡しや確認の負担も測ります。
2週間後、比べる
時間と支出を別々に比較し、無理なく続けられるか判断します。
FAQ
始める前に。
無料診断で何がわかりますか？
入力した事務時間、削減率、費用などの仮定に基づく改善余地を確認できます。実測による効果判定や、加算・人員基準の判定を行うものではありません。
利用者や職員の情報は必要ですか？
不要です。月単位の集計値だけを使います。診断の入力内容はサーバーへ送信せず、画面内で計算します。
数字がわからなくても使えますか？
「サンプルで試す」から使い方を確認できます。実際に診断する際は、わからない任意項目を空欄にしてください。不明な数値と0は分けて扱います。
導入相談や有料支援は申し込めますか？
現在は無料のセルフ診断を提供しています。個別相談の受付と有料支援は準備中です。診断から自動的に契約や請求が発生することはありません。
業務改善ガイド
数字がまだない方へ。
まずは一つの事務を測るところから。記録表付きの手順を用意しました。
介護事務の作業時間を測る方法｜5営業日の計測表と集計例 →CARE FOR THE PEOPLE. SIMPLIFY THE WORK.