介護事務を、
ひとつずつ見直す。

介護事務の作業時間を測る方法｜5営業日の計測表と集計例

作業・確認・修正を分け、月末の偏りも考慮して改善の出発点をつくります。

2026年9月15日公開

転記・二重入力の見直し

同じ情報をどこへ写しているか。空欄の棚卸し表で、見直す候補を整理します。

2026年9月15日公開

改善効果の読み方

時間の価値と支出減を二重計上しないための、計算例付きガイド。

2026年9月15日公開

改善を振り返る

件数や追加作業の違いを見落とさないための記録表と計算例。

2026年9月15日公開

はじめての業務改善

今の困りごとから最初に見直す仕事を選ぶガイド。

2026年9月16日公開

実績照合の進め方

差異を推測で直さず、確認担当へ渡すためのチェック表。

2026年9月16日公開

担当交代の準備

後任が迷う原本の場所や例外対応を、業務ごとの表に整理。

2026年9月16日公開

月末事務の準備

到着予定と未回収の書類、担当、社内確認日を整理する。

2026年9月16日公開

書類を探す手がかり

文書種別・対象月・版・保管先を索引表に残す。

2026年9月16日公開

確認待ちの見直し

返答予定と、返事がないときの次の行動を残す。

2026年9月16日公開

自動化の前準備

手順・例外・変更・確認担当を整理して検討する。

2026年9月16日公開

データ連携の準備

公式資料と併せて、担当・確認先・未確認事項を整理する。

2026年9月16日公開

手順書を作る

作業・資料・完了条件・確認先を4列に整理する。

2026年9月16日公開

業務分担を決める

複数の事務業務の役割と確認期限を5列に整理する。

2026年9月16日公開

ソフト乗り換えの準備

移せる項目と期間、出力・取込、引継ぎ支援を両社へ確認する。

2026年9月16日公開

候補ソフトを見比べる

同じ架空ケースで操作を確認し、説明と確認結果を分けて残す。

2026年9月16日公開

見積を整理する

介護ソフトの見積を同じ期間・規模・税区分で比較する4手順。初期費用、月額、追加費用を整理する空欄表と架空の計算例。

2026年9月16日公開

居宅介護支援の事務整理

居宅介護支援事業所に届く書類を、受領・整理・確認依頼・回答記録の4工程で整理。担当者への受け渡しを点検する空欄表と架空例。

2026年9月16日公開

作業時間を集計する

介護事務の作業時間を分の数値で記録し、SUM・SUMIFで合計する方法。セル配置と架空の記録例、集計範囲や空欄の確認ポイントを紹介。

2026年9月16日公開

OCRの導入前に試す

架空帳票で読み取り、修正・照合・取込までを試す4手順と時間比較表。

2026年9月17日公開

紙から電子への移行

紙と電子を併用する期間の更新先、差異の確認、停止時の対応を整理。介護事業所向けの独自記録表と架空例で、小さな試行を進めます。

2026年9月17日公開

事務操作を練習し、つまずきを記録して再練習へ。架空データを使う4手順と記録表。

2026年9月17日公開